Privacy Policy

当社及び当社の属する企業集団各社（以下、「当社グループ」といいます。）は、個人 情報の保護、適正な管理が社会的責務であることを認識し、以下のとおり定め、これを 実行し、維持改善に努めてまいります。

1. 基本方針

当社グループは、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
また、個人情報保護体制を適宜見直すことにより、継続的改善に努めます。

2. 個人情報の取得、利用、提供

当社グループは、個人情報の取得に関し、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者へ提供・開示等を行う場合は、法令の定める手続きに則って行います。

3. 個人情報の利用目的

• 不動産等（信託受益権を含む、以下同じ）の取得、運用、処分に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用。
• 不動産等の売買、仲介、賃貸借、管理等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用。
• 債権の売買、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用。
• 不動産等、債権等のアドバイザリー業務に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用。
• デューデリジェンス業務（不動産等、債権等の価値の評価業務）に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用。
• 当社グループの株主管理。
• 当社グループの取引先管理。
• 当社グループの役員、従業員、契約社員の管理。
• 当社グループの役員、従業員の募集・選考。
• 上記の目的達成のための書面、郵便物、電話、FAX、電子メール等による連絡。

4. 個人情報の第三者への提供

当社グループが保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供されます。

• ご本人の同意がある場合
• 法令の規定に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生または児童の健全育成のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関・地方公共団体などに協力する必要がある場合。
• 共同利用の場合

なお、ご本人様からのお申出により情報提供は停止いたします。

5. 個人情報の共同利用

当社グループでは、保有する個人情報につきグループ内で共同利用いたします。

• 共同して利用される個人データの項目
  (1)氏名 (2)住所 (3)電話番号 (4)勤務先 (5)賃貸借契約に関する情報 (6)収入に関する情報
• 共同利用する者の範囲
  ・ケネディクス株式会社
  ・ケネディクス・アドバイザーズ株式会社
  ・ケネディクス・デベロップメント株式会社
  ・ケネディクス・リート・マネジメント株式会社
  ・ケネディクス・プロパティー株式会社
• 利用する者の目的
  ・上記「3.個人情報の利用目的」に限る
• 管理責任者
  ・ケネディクス株式会社

6. 個人情報の安全管理措置

当社グループが保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. 個人情報の取扱いの委託

当社グループが保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

8. 個人情報の開示、訂正等の手続き

当社グループが保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。

9. 個人情報についてのお問合せ窓口

個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するお申出ならびに本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問はこちらまでご連絡ください。
　　お問合せ窓口　ケネディクス株式会社　コンプライアンス部
　　　住所　東京都港区新橋2-2-9
　　　電話　03-3519-2530 （受付時間　平日10：00〜17：00）

10. 本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜見直し、改定を進めてまいります。